Tietosuojaseloste

1. Yleistä

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Vaporisaattori.fi käsittelee henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

2. Rekisterinpitäjä

HL Finland Oy
Y-tunnus: 3159099-8
Sähköposti: myynti@vaporisaattori.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

– Nimi
– Osoitetiedot
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Tilaustiedot ja ostohistoria
– Maksutiedot (maksupalveluntarjoajan kautta)
– IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot
– Evästeiden kautta kerättävät tiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

– Tilausten käsittely ja toimittaminen
– Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
– Maksujen käsittely
– Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
– Verkkokaupan toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

– Sopimus (tilauksen käsittely)
– Lakisääteinen velvoite (kirjanpito)
– Oikeutettu etu (palvelun kehittäminen ja turvallisuus)
– Suostumus (esim. evästeet, mikäli sovellettavissa)

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja luovutetaan vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa:

– Maksupalveluntarjoajille
– Toimituspalveluille (esim. Posti)
– Teknisen alustan tarjoajille (esim. verkkokauppa-alusta)
– Kirjanpitoon ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyville tahoille

Tietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Joissakin tapauksissa tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi palveluntarjoajien toimesta.

Tällöin varmistamme, että siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisesti, esimerkiksi:

– EU:n hyväksymien mallisopimuslausekkeiden perusteella
– Riittävän tietosuojatason takaavien mekanismien avulla

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

– Asiakassuhteen hoitamiseksi
– Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta).

9. Tietojen suojaus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Näitä ovat muun muassa:

– SSL-suojattu yhteys (HTTPS)
– Rajattu pääsy henkilötietoihin
– Luotettavat palveluntarjoajat
– Järjestelmien suojaus ja valvonta

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

– Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi
– Oikeus tietojen oikaisemiseen
– Oikeus tietojen poistamiseen (tietyin rajoituksin)
– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
– Oikeus vastustaa käsittelyä
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siirrettävyys)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse.

11. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä varmistaakseen sivuston toimivuuden ja parantaakseen käyttökokemusta.

Evästeitä käytetään esimerkiksi:

– Ostoskorin toimintaan
– Sivuston analytiikkaan
– Käyttäjäkokemuksen parantamiseen

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

12. Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme kolmannen osapuolen palveluita verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

– Verkkokauppa-alusta (Shopify)
– Maksupalvelut
– Analytiikkatyökalut

Nämä palvelut voivat käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

13. Sähköpostimarkkinointi

Mikäli käyttäjä liittyy vapaaehtoisesti sähköpostilistallemme (esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen yhteydessä), voimme käyttää sähköpostiosoitetta markkinointiviestintään.

Markkinointiviestintä voi sisältää:

– Tarjouksia ja kampanjoita
– Uutuustuotteita
– Verkkokauppaan liittyviä ajankohtaisia tietoja

Sähköpostimarkkinointi perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen:

– Jokaisessa sähköpostissa olevan unsubscribe-linkin kautta
– Ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse

Peruutuksen jälkeen sähköpostiosoitetta ei enää käytetä markkinointitarkoituksiin.